informations générales
Maine-et-Loire
Située au sud d'Angers, la Communauté de communes Loire Layon Aubance (CCLLA) regroupe 19 communes (57 000 habitants). Elle emploie plus de 230 agents, qui œuvrent pour le compte des communes membres.
1/ CONTEXTE
CDD (3 mois), remplacement temporaire d'un agent indisponible. Tuilage prévu.
2/ MISSIONS
Vous réalisez le secrétariat de direction de services techniques de la communauté de communes (près d'une quarantaine d'agents répartis entre services espaces verts, bâtiments, voirie et proximité).
- Assister le directeur et les encadrants dans leur gestion quotidienne.
- Traiter les demandes d'interventions formulées auprès des services techniques (« OpenGST »).
- Réaliser des demandes d'achats, valider des factures (logiciel de comptabilité).
- Suivi d'heures réalisées par les agents.
- Gestion des plannings des manifestations (festivités), des permissions de voirie.
- Au besoin, assister et conseiller des agents dans des démarches internes (RH, finances, etc.).
3/ CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu d'exercice : St-Saturnin-sur-Loire (Brissac-Loire-Aubance).
- Contraintes d'exercice : travail en bureau, nombreuses sollicitations.
4/ PROFIL
- Diplômé(e) dans le domaine du secrétariat.
- Capacités organisationnelles (anticipation, planification, sens ses priorités en cas d'imprévu, etc.).
- Bonne maîtrise d'Excel (niveau tableaux croisés dynamiques simples) et de l'outil informatique.
- Qualités relationnelles (nombreux interlocuteurs : élus, agents, usagers, services internes).
- Permis de conduire B.
5/ CANDIDATURE
CV à adresser avant le 5 juillet 2024.
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CDD (3 mois), remplacement temporaire d'un agent indisponible. Tuilage prévu.
2/ MISSIONS
Vous réalisez le secrétariat de direction de services techniques de la communauté de communes (près d'une quarantaine d'agents répartis entre services espaces verts, bâtiments, voirie et proximité).
- Assister le directeur et les encadrants dans leur gestion quotidienne.
- Traiter les demandes d'interventions formulées auprès des services techniques (« OpenGST »).
- Réaliser des demandes d'achats, valider des factures (logiciel de comptabilité).
- Suivi d'heures réalisées par les agents.
- Gestion des plannings des manifestations (festivités), des permissions de voirie.
- Au besoin, assister et conseiller des agents dans des démarches internes (RH, finances, etc.).
3/ CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu d'exercice : St-Saturnin-sur-Loire (Brissac-Loire-Aubance).
- Contraintes d'exercice : travail en bureau, nombreuses sollicitations.
4/ PROFIL
- Diplômé(e) dans le domaine du secrétariat.
- Capacités organisationnelles (anticipation, planification, sens ses priorités en cas d'imprévu, etc.).
- Bonne maîtrise d'Excel (niveau tableaux croisés dynamiques simples) et de l'outil informatique.
- Qualités relationnelles (nombreux interlocuteurs : élus, agents, usagers, services internes).
- Permis de conduire B.
5/ CANDIDATURE
CV à adresser avant le 5 juillet 2024.
